Assistente Administrativo (Temporário) - Rio de Janeiro

O(a) Assistente Administrativo dará suporte em todas as atividades da área de secretariado executivo.

• Suporte direto à Secretária Executiva;

• Agendar reuniões que envolvam a Diretoria;

• Solicitar reembolsos de despesas gerais para a Diretoria e prestação de contas dos cartões corporativos da Diretoria e da Secretária Executiva;

• Estar disponível para solucionar urgências da área mediante solicitação;

• Solicitação e controle de reembolsos de despesas médicas para a Diretoria;

• Solicitação e controle de reembolsos de atividade física;

• Organizar viagens nacionais e internacionais para a Diretoria;

• Autorizar novos colaboradores no sistema de assinatura utilizado pela empresa;

• Apoio aos colaboradores na utilização da plataforma de assinatura;

• Resolução de problemas na plataforma de assinatura digital junto ao suporte do fornecedor;

• Recebimento, organização, checagem e envio para cadastro das ordens de compra e contratos de todas as áreas;

• Plantão de atendimento ao office em revezamento com a Secretária Executiva;

• Organizar almoços e eventos para a Diretoria;

• Suporte aos gerentes para organização de viagens corporativas, inscrições em eventos e cursos, solicitação de reembolsos de despesas de viagens, despesas médicas e atividade física; 

• Atendimento de demandas pessoais da Diretoria.

• Conhecimento avançado do pacote Office;

• Conhecimento das ferramentas da Microsoft como Outlook e Teams;

• Será um diferencial possuir experiência com a gestão de agenda;

• Inglês Intermediário a avançado

• Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade

• Bom relacionamento interpessoal

• Boa comunicação escrita e verbal 

• Senso de urgência

• Local de Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil
• Vaga temporária para cobertura de licença;
• Formato Presencial.

Desde 2012, chegamos no mercado comprometidos com um futuro mais sustentável para todos, trabalhando com desenvolvimento, construção, venda de energia e operação de projetos de energia renovável.

Apaixonados pelo que fazemos, entendemos o tamanho da responsabilidade, sempre buscando gerar valor para todos à nossa volta.

Nosso time é nossa força motriz e temos como compromisso promover um ambiente de trabalho inclusivo e saudável.

Acreditamos que as melhores ideias surgem em parceria e, para isso, é necessário contar com a diversidade de pessoas, vivências, culturas e talentos. Por isso, pautamos nossa conduta na ética e no respeito. Incentivamos à candidatura de todas as pessoas para nossas vagas independentemente de gênero, religião, etnia, idade, orientação afetivo sexual, ter deficiência ou qualquer outro fator.

Que tal fazer parte de um time que joga limpo e gera energia para um futuro mais sustentável?

#VemPraRioEnergy 💚