Recepcionista Bilíngue - Rio de Janeiro

Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo. Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
• Registrar e repassar recados;
• Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;
• Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;
• Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;
• Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;
• Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;
• Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva;
• Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;
• Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;
• Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;
• Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade.

• Conhecimento do pacote Office;
• Inglês avançado;
• Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Comprometimento;
• Proatividade;
• Organização.

• Local de Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil
• Formato Presencial

Há 11 anos, chegamos no mercado comprometidos com um futuro mais sustentável para todos, trabalhando com desenvolvimento, construção, venda de energia e operação de projetos de energia renovável.

Apaixonados pelo que fazemos, entendemos o tamanho da responsabilidade, sempre buscando gerar valor para todos à nossa volta.

Nosso time é nossa força motriz e temos como compromisso promover um ambiente de trabalho inclusivo e saudável. Como resultado, somos reconhecidos como um Great Place to Work e ocupamos o ranking das Melhores Empresas para Trabalhar do Rio de Janeiro e do setor de Indústria (Brasil) 2021.

Acreditamos que as melhores ideias surgem em parceria e, para isso, é necessário contar com a diversidade de pessoas, vivências, culturas e talentos. Por isso, pautamos nossa conduta na ética e no respeito. Incentivamos à candidatura de todas as pessoas para nossas vagas independentemente de gênero, religião, etnia, idade, orientação afetivo sexual, ter deficiência ou qualquer outro fator.

Que tal fazer parte de um time que joga limpo e gera energia para um futuro mais sustentável?

#VemPraRioEnergy 💚