Analista de Facilities Jr - Ourolândia

O (A) analista de facilities jr será responsável pelo acompanhamento de serviços como segurança patrimonial, limpeza, resíduos, manutenção predial, infraestrutura, frota, workplace, correios/remessas, cartório, utilidades (água/energia elétrica), compras de materiais diversos, como escritório e outros produtos de consumo. Realizará a elaboração de cotações, contratos de prestações de serviços e relatórios, além de atividades administrativas e apoio as demais áreas da empresa.

• Cumprir com as Políticas e Procedimentos da Rio Energy.

• Redução de custos e otimização de recursos.

• Desenvolver e garantir que os procedimentos e instruções operacionais estejam sendo cumpridos, assim como o preenchimento de planilhas de controles e rotinas.

• Manter atualizados os documentos pertinentes a área.

• Contratar, organizar e acompanhar as manutenções de infraestrutura e veículos a fim de garantir a qualidade.

• Realização de cotações, contratação, cadastro de fornecedores e solicitação de aprovação para aquisição de bens e serviços da área de acordo com os procedimentos da Rio Energy.

• Controle de estoque.

• Recebimento, conferência e liberação de boletins de medição e notas fiscais de fornecedores para agendamento de pagamento.

• Gestão de caixinha.

• Fazer controle de saldo e vencimento de contratos e ordens de compras de fornecedores cadastrados.

• Acompanhar o orçamento da área.

• Acompanhar auditorias e verificar ocorrências de não conformidades geradas para garantir ações de atendimento.

• Acompanhar, responder e garantir o cumprimento de requisitos legais pertinentes a área.

• Criação e auxílio na elaboração de procedimentos e instruções operacionais da área.

• Atualização, recebimento, conferência e organização de documentações próprias e de fornecedores da área e preenchimento de controles internos.

• Organizar e acompanhar a realização de serviços de manutenção de infraestrutura (água, energia elétrica, civil, hidráulica, elétrica, dedetização, coleta de resíduos, etc) , equipamentos (ar condicionado e gerador) e limpeza.

• Realizar rotinas de inspeção de infraestrutura com o preenchimento de checklists a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento das estruturas e equipamentos.

• Controle de bens patrimoniais.

• Criação de espaços atendendo às necessidades do site de pequenas construções como depósitos, armário de emergência, entre outros.

• Organizar e acompanhar a realização de serviços veiculares como revisões, manutenções, limpeza e conservação.

• Realizar rotinas de inspeção de frota com o preenchimento de checklists, a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento dos veículos.

• Acompanhar e preencher controles com base em informações geradas pelo sistema de rastreamento dos veículos.

• Acompanhar a realização de serviços de Segurança Patrimonial feito por equipe de rondas, controle de acesso e portaria e o bom funcionamento de sistemas de segurança como o CFTV.

• Suporte a equipe de TI para realização de procedimentos locais.

• Acompanhamento de serviços de fornecimento e manutenção de comunicação como telefonia e rádios.

• Planejar e executar eventos conforme demanda.

• Apoio administrativo às demais áreas do site.

• Envio, recebimento e distribuição de documentos e materiais por transportadora e/ou correios.

• Organizar e acompanhar a realização de serviços veiculares como revisões, manutenções, limpeza e conservação.

• Realizar rotinas de inspeção de frota com o preenchimento de checklists, a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento dos veículos.

• Acompanhar as medições das locações dos veículos com base nos contratos mensais. 

• CNH;

• Sólido conhecimento das rotinas de escritório;

• Domínio do Pacote Office;

• Inglês avançado é um diferencial;

• Bom relacionamento interpessoal, fará interface com pessoas de diferentes setores;

• Perfil proativo, organizado, que goste de trabalhar em equipe e principalmente, tenha vontade de aprender.

• Local de Atuação : Ourolândia - Bahia - Brasil
• Formato Presencial

Desde 2012, chegamos no mercado comprometidos com um futuro mais sustentável para todos, trabalhando com desenvolvimento, construção, venda de energia e operação de projetos de energia renovável.

Apaixonados pelo que fazemos, entendemos o tamanho da responsabilidade, sempre buscando gerar valor para todos à nossa volta.

Nosso time é nossa força motriz e temos como compromisso promover um ambiente de trabalho inclusivo e saudável.

Acreditamos que as melhores ideias surgem em parceria e, para isso, é necessário contar com a diversidade de pessoas, vivências, culturas e talentos. Por isso, pautamos nossa conduta na ética e no respeito. Incentivamos à candidatura de todas as pessoas para nossas vagas independentemente de gênero, religião, etnia, idade, orientação afetivo sexual, ter deficiência ou qualquer outro fator.

Que tal fazer parte de um time que joga limpo e gera energia para um futuro mais sustentável?

#VemPraRioEnergy 💚